概述myLDR™ Signature Suite™ 是 myLDR™ 的附加组件,为剂量监测(剂量学)及相关合规报告提供数字化文档管理和电子签名工作流。它将签名、归档、发布、通知与报告集中化,以支持监管检查准备。
解决的问题受监管机构要求的组织必须证明剂量报告已被审阅并交付给参与者。传统的手工流程——纸质签名、扫描、逐一发送电子邮件、将文件存储在本地磁盘或邮箱历史中——耗时且存在记录不完整或丢失的风险。Signature Suite™ 用可追溯的数字化流程替代这些手工步骤。
主要功能- 一键 RSO 电子签名:RSO 或责任人可通过一次操作向适用报告附加电子签名。
- 安全归档存储:所有电子签名的报告均保存在 myLDR 中,便于长期访问和作为检查证据。
- 发布到 IDR(Individual Dose Review):将剂量历史和已订阅报告发布到参与者的 IDR 页面。
- 即时参与者通知:当新报告上传到其 IDR 时,自动通知参与者。
- 参与者访问记录:维护审计日志,显示哪些参与者何时访问了 IDR 内容。
- 参与者通知报表:生成记录每次员工通知的报表,包括报告类型、发送日期和查看日期。
- 检查报表生成:快速生成可用于检查的报表,证明参与者已收到剂量信息和报告。
附加功能(模块 / 显示的优势)- 通过支持平台内数字签名,取消手工签名或外部 PDF 工具步骤。
- 提供安全的中央归档,避免将签名报告保存在本地硬盘或邮件历史中。
- 将 Form 5、ALARA 及其他已订阅报告发布到参与者的 IDR 页面,便于受控访问。
- 通过自动通知结束对私人健康信息的手动电子邮件分发。
- 保留明确的记录,显示谁已接收或查看其报告,从而减少来回跟踪。
对比表- 适用报告的 RSO 电子签名 — Signature Suite™:包含;myLDR™ Basic:不包含
- 带电子签名的报告归档 — Signature Suite™:是;myLDR™ Basic:否
- 将报告发布到 IDR — Signature Suite™:剂量历史和所有已订阅报告;myLDR™ Basic:仅剂量历史和 Form 5(若已订阅)
- 参与者 IDR 访问记录 — Signature Suite™:是;myLDR™ Basic:是
- IDR 每次更新时向参与者发送通知邮件 — Signature Suite™:是;myLDR™ Basic:否
- 参与者所有通知的电子报表 — Signature Suite™:是;myLDR™ Basic:否
注释Signature Suite™ 作为 myLDR™ 的附加组件提供,按参与者定价。Form 5、ALARA 等专项报告需单独订阅。
特性 / 技术规格- 产品类型:用于合规模块与电子签名的 myLDR™ 附加组件。
- 主要功能:电子签名、安全报告归档、发布到 IDR、自动通知、参与者访问记录、通知报表、检查报表生成。
- 交付模式:myLDR™ 的数字订阅附加组件;按参与者授权许可。
- 目标用户:放射安全负责人(RSO)、放射安全项目管理员及需遵守剂量上报规定的组织。